Auf dieser Seite finden Sie Informationen zum Datenschutz in meiner Praxis und weiter unten zum Datenschutz auf meiner Homepage.
Patienteninformation zum Datenschutz in der Praxis
Sehr geehrte Patientin, sehr geehrter Patient,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bin ich verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck meine Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Dr. med. Rouven Löcklin
Adresse:
Johann-von-Weerth-Str. 1, 79100 Freiburg
Kontaktdaten:
[email protected]
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und Ihrem Arzt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Hierzu verarbeite ich Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die ich oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können mir auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).
Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.
3. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Ich übermittel Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenversicherungen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen sein.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an weitere berechtigte Empfänger.
4. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Ich bewahre Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Gesundheitsdaten können auf den Servern externer Firmen gespeichert werden. Als Praxisverwaltungssoftware wird der zertifizierte Anbieter Redmedical (https://www.redmedical.de/zertifiziert-sicher) genutzt.
Zusätzlich werden Ihre Gesundheitsdaten bei dem auf Datenschutz spezialisierten Cloudanbieter Proton (https://proton.me/de) gespeichert.
Die Datenübermittlung und Speicherung erfolgt dabei verschlüsselt (Ende-zu-Ende Verschlüsselung), die Anbieter haben keine Einsicht in Ihre Daten. Zusätzlich können Ihre Daten in Ihrer Patientenakte in Papierform aufbewahrt werden.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben bin ich dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren. Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre bei Röntgenaufzeichnungen laut Paragraf 28 Absatz 3 der Röntgenverordnung.
5. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötige ich Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für mich zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
Fax: 0711/61 55 41 – 15
E-Mail: [email protected]
Internet: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Dr. med. Rouven Löcklin
Datenschutzinformationen für Patient:innen über die Nutzung der Software VIA
1.Geltungsbereich
Der Schutz personenbezogener Daten ist mir, Dr. med. Rouven Löcklin, Johann-von-Weerth-Str. 1, 79100 Freiburg, (im Folgenden „Praxis“ oder “ich“), ein wichtiges Anliegen. Ich verarbeite Ihre
personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen, insbesondere mit der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden „DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz (im Folgenden „BDSG“). Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß den Art. 13 und 14 DSGVO über die Verarbeitung
personenbezogener Daten und Ihre Rechte als Betroffener bei der Nutzung der in meiner Praxis
eingesetzten Software VIA (im Folgenden „Software“).
2.Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenverarbeitungen bin ich:
Dr. med. Rouven Löcklin, Johann-von-Weerth-Str. 1, 79100 Freiburg
Sie erreichen mich per E-Mail an:
[email protected]
3.Datenverarbeitung bei Nutzung der Software
Die Software ermöglicht es mir, mittels Einsatzes modernster KI-Technologien automatisiert
Sitzungsnotizen sowie patientenspezifische psychologische Berichte zu erstellen. Wenn Sie darin
einwilligen, dass ich die Software im Rahmen Ihrer Therapiesitzungen einsetze, verarbeite ich Ihre
personenbezogenen Daten wie folgt:
3.1.Datenverarbeitung bei der Erstellung automatisierter Sitzungsnotizen
Mittels der Software werden automatisierte Sitzungsnotizen über Ihre Therapiesitzung erstellt. Hierfür wird zunächst die Audiospur der Therapiesitzung aufgezeichnet und im Anschluss transkribiert. Das Transkript wird dann zu einem Sitzungsprotokoll zusammengefasst.
Dabei werden sämtliche personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie mir im Rahmen der
Therapiesitzung mitteilen. Außerdem werden personenbezogene Daten besonderer Kategorien von Ihnen verarbeitet, wie Ihre Stimme und ggf. Gesundheitsdaten oder sonstige von Ihnen im Rahmen der Therapiesitzung mitgeteilte sensible Daten.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bzw. im Falle Ihrer Stimme oder sonstigen personenbezogenen Daten besonderer Kategorien Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO.
3.2.Datenverarbeitung bei der Erstellung patientenspezifischer psychologischer Berichte
Ferner bietet die Software die Möglichkeit, automatisiert patientenspezifische psychologische Berichte zu erstellen. Die patientenspezifischen psychologischen Berichte werden mithilfe von ggf.
anonymisierten Sitzungsprotokollen und/oder anderen durch Ihre Therapeut:in zur Verfügung gestellten Daten generiert. Dabei werden sämtliche personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie mir im Rahmen der Therapiesitzung mitteilen. Außerdem werden personenbezogene Daten besonderer Kategorien von Ihnen verarbeitet, wie Ihre Stimme und ggf. Gesundheitsdaten oder sonstige von Ihnen im Rahmen der Therapiesitzung mitgeteilte sensible Daten.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO bzw. im Falle Ihrer Stimme oder sonstigen personenbezogenen Daten besonderer Kategorien Art. 6 Abs. 1 Buchst. a, Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO.
3.3.Betreiber der Software
Die Software wird von der VIA HealthTech UG (haftungsbeschränkt), Bredtschneiderstraße 10, 14057 Berlin (im Folgenden „VIA HealthTech“) betrieben. Die VIA HealthTech verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag, d.h. ausschließlich nach unseren Weisungen. Wir haben mit der VIA HealthTech eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen über die Einhaltung der Bestimmung der DSGVO durch die VIA HealthTech finden Sie hier:
https://www.via-health.de/datenschutz-software.
4.Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person der Datenverarbeitung meiner Praxis stehen Ihnen unter den jeweiligen
gesetzlichen Voraussetzungen Datenschutzrechte zu. Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO das Recht, Einwilligungen, die Sie für die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie haben das Recht, nach Art. 15 Abs. 1 DSGVO auf Antrag Auskunft über die bei mir über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Zusätzlich haben Sie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Für Datenverarbeitungen, die auf Grundlage meiner berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) beruhen, steht Ihnen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht zu. Soweit Sie der Datenverarbeitung widersprechen, unterbleibt diese zukünftig; es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für ie weitere Verarbeitung nachgewiesen werden, die Ihr Interesse am Widerspruch überwiegen.
Sofern Sie selbst die verarbeiteten Daten zur Verfügung gestellt haben, steht Ihnen ein Recht auf
Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO zu. Zudem steht Ihnen das Recht zur Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Ich bitte Sie, sich in den zuvor genannten Fällen, bei offenen Fragen oder im Falle von Beschwerden sich
an die o.g. E-Mail-Adresse zu wenden.
5.Kriterien für die Festlegung der Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert
werden Ich lösche Ihre personenbezogenen Daten, sobald ihre Verarbeitung für die in dieser
Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke nicht mehr erforderlich ist, im Falle Ihres Widerspruchs nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO der Löschung keine zwingenden schutzwürdigen Gründe unseres Unternehmens entgegenstehen oder im Falle eines Widerrufs einer Einwilligung keine sonstige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
Ihre Daten werden standardmäßig am Tagesende vollständig, unwiderruflich gelöscht. Auf Wunsch Ihrer Therapeut:in können sie verschlüsselt auf C5-zertifizierten Servern in Deutschland gespeichert werden.
6.Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb meiner Praxis erhalten nur solche Personen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diesen zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen.
Die Zurverfügungstellung der Software erfolgt durch den sorgfältig ausgewählten und
datenschutzkonform beauftragten Dienstleister VIA HealthTech. Ich verweise insofern auf unsere
Ausführungen in Ziffer 3.3 dieser Datenschutzerklärung. VIA HealthTech setzt wiederum eigene
Dienstleister ein, um die Software bereitzustellen. Mehr hierzu erfahren Sie hier:
https://www.via-health.de/datenschutz-software
Anderen Dritten legen wir Ihre Daten nur offen, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder hierfür eine sonstige Rechtsgrundlage gegeben ist.
7.Datentransfers in Drittstaaten
Ich übermittel Ihre personenbezogenen Daten nicht an Empfänger in Staaten außerhalb der
Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraumes.
8.Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt (Art. 22 DSGVO).
9.Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten und mögliche Folgen einer Nichtbereitstellung
Damit ich die Software nutzen kann und Ihnen die Ergebnisse der Software zur Verfügung stellen kann, müssen Sie die in Ziffer 3.1 und 3.2 genannten Daten bereitstellen. Ohne diese Daten bin ich nicht in der Lage, die Software zu nutzen und Ihnen die Ergebnisse zur Verfügung zu stellen.
10.Änderung der Datenschutzerklärung
Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung
erfordern gegebenenfalls Änderungen in unserer Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst.
Stand: Februar 2026
Datenschutzerklärung
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